BELAJAR EXCEL : Konversi Angka Ke Waktu Pada Microsoft Excel

LANGKAH PINTAR BELAJAR EXCEL

LANGKAH PINTAR BELAJAR EXCEL

LANGKAH PINTAR BELAJAR EXCEL

Konversi Angka Ke Waktu Menggunakan Microsoft Excel

          Konversi sebuah data pada Excel bukan hanya sekedar di copy saja, tetapi bisa juga menggunakan rumus. Dalam sebuah pekerjaan konversi sangat dibutuhkan, terlebih pada sebuah pekerjaan seorang administrasi atau bekerja di bagian HRD. Seorang administrasi pada sebuah perusahaan ada kalanya mengimport data dari mesin Finger Print atau mesin absensi, apa jadinya ternyata hasil import absen tersebut berbentuk hanya sebuah angka ketika di import ke Excel melainkan bukan format waktu, contoh sebagai berikut :

Nama karyawan	In	Out	In	Out	In	Out
Andi Setyo	08.12	16.10	08.02	16.10	08.05	16.10

Contoh diatas berformat angka, sedangkan kita harus rekap absen dengan format waktu untuk memudahkan dalam perumusan pada Excel.

Kita lihat contoh kasus dibawah ini :

Hasil Import berupa format angka 08.12 dst. Sedangkan kita menginginkan ber-Format Waktu 08:10 dst.

Maka disini kita akan convert dari awalnya 08.10 (Format Angka), Menjadi 08:10 (Format Waktu).

Rumusnya sebagai Berikut :

Copykan Rumus berikut ke sell C12

=TIME(INT(C4),(C4-INT(C4))*100,0)

Menggunakan Time, Untuk Format Waktu, Copy paste rumus ke sell selanjutnya atau fill drag.

Untuk materi konversi dari Angka ke Waktu sampai disini, mari kita lanjutkan ke bagian Menghitung Jumlah Keterlambatan Jam Absensi Kerja.

LANGKAH PINTAR BELAJAR EXCEL

LANGKAH PINTAR BELAJAR EXCEL

LANGKAH PINTAR BELAJAR EXCEL

Menghitung Jumlah Terlambat Kerja Karyawan

         Menghitung jumlah terlambat kerja karyawan berdasarkan absensi memang terkadang dibutuhkan oleh perusahaan untuk mengapresiasi disiplin karyawan dalam hal waktu, dimana perusahan memberikan terkadang potongan gaji bagi karyawan yang sering bolos dan memberikan tunjangan kehadiran bagi karyawan yang tepat waktu saat absensi.

Untuk menghitung jumlah keterlambatan kita menggunkan COUNTIFS, dimana kolom yang dipakai untuk menghitung keterlambatam adalah berdasarkan kolom “In”, dan bila karyawan masuk kerja melebihi jam 08:00 maka karyawan dianggap terlambat.

Dan Rumus-nya sebagai berikut:

Copykan Rumus berikut ke sell K12

=COUNTIFS(C11:J11,"=In",C12:J12,">08:00")

C11:J11,"=In"  <Sortir Berdasarkan Kolom In>

C12:J12            <Kolom Berisikan Data Waktu>

,">08:00"         <Jika Melebihi Jam Yang Ditentukan> 

LANGKAH PINTAR BELAJAR EXCEL

LANGKAH PINTAR BELAJAR EXCEL

LANGKAH PINTAR BELAJAR EXCEL